Identifying and Managing Construction Project Risks | Mengidentifikasi dan Mengelola Risiko Proyek Konstruksi

0
1071
 Image result for construction risk management

Identifying and Managing Construction Project Risks

By: Kendall Jones on November 10th, 2017

Image result for construction risk management

Construction is a risky business. Each construction project is unique and comes with its own set of challenges and opportunities. Identifying and managing risks can be tricky, but not impossible with careful planning and execution. When a risk turns into reality it can disrupt and derail a project. In order to avoid disaster, you need to be able to properly assess, control and monitor risks once they’ve been identified.

Risks aren’t always a negative. Being able to effectively identify and manage risks can lead to increased profits, establishing good relationships with clients that result in more projects and being able to expand your business into new markets and sectors.

Types of Risks

In order to identify and manage risks, you need to know the types of risks inherent in construction projects. These can be financial, contractual, operational and environmental and can be caused by both internal and external sources.

Common risks include:

  • Safety hazards that lead to worker accidents and injuries
  • Managing change orders
  • Incomplete drawings and poorly defined scope
  • Unknown site conditions
  • Poorly written contracts
  • Unexpected increases in material costs
  • Labor shortages
  • Damage or theft to equipment and tools
  • Natural disasters
  • Issues with subcontractors and suppliers
  • Availability of building materials
  • Poor project management

When risks come to fruition, they can have a serious impact on costs, schedules, and performance of your project which will lead to delays and disputes down the road. The good news is most of these risks can be managed and mitigated with proper planning and good project management.

Image result for construction risk management

Identifying Risks

Now that we’ve discussed some of the risks common on construction projects, it’s time to identify the risks unique to your project. This should be done as early as possible during the pre-construction phase of the project. Remember, if you fail to identify and manage a potential risk you are basically accepting it should it present itself during your project.

Hold brainstorming sessions with the project team and stakeholders to identify risks. At this point, you aren’t looking to solve any problems. The goal here is to identify as many possible scenarios that could negatively impact the project. Be sure to rely on the expertise, experience and knowledge base of your team. Review past projects with similar size, scope, and location you’ve completed to better understand the risks your current project is facing.

A good way to prevent risks from sneaking up on you as the project progresses is to hold regular meetings with your project team and stakeholders. In addition to reviewing your current risk management efforts, you can also use that time to identify any other issues that may pop up in the foreseeable future.

Image result for construction risk

Managing Risks

Once you’ve identified the potential risks to your project, you now need to sit down and assess each risk based on the probability of becoming reality and the impact they will have on the project if they occur. Rank the impact and probability of each risk as high, medium or low.

High impact, high probability risks should be handled first, while risks with a low probability and low impact can be tackled last. Factor in the amount of time, money and work each risk will require to effectively manage.

Now that you’ve ranked each risk, carefully review each one and determine if you can avoid, eliminate, reduce, transfer or accept each risk.

Related image

Avoid the risks. This may mean turning down a project or negotiating the contract to remove the risks. There’s no shame in walking away from a project if the risks outweigh the potential rewards.

Transfer the risks. Your company might not be the right fit to manage a particular risk. Work with the other stakeholders to determine who on the project team is best suited to assume each risk.

Discuss with the client what risks they will assume and which ones you will be responsible for managing. Work with your insurance provider to determine which risks are covered under your current policies along with other options for protecting your company against risks.

Mitigate the risks. Eliminating, reducing and accepting risks takes careful planning. Break down each risk into actionable items. Don’t overcommit your resources to handling multiple risks. You may need to bring in additional resources, such as hiring more workers or renting additional equipment, to manage all your risks effectively.

Accept the risks. Agreeing to accept a risk is a decision that shouldn’t be taken lightly. It might be fine to accept a few low probability, low impact risks. Agreeing to accept a high probability, high impact risk without any type of management or mitigation could be detrimental to the project and your bottom line.

Good risk management requires a high level of collaboration and communication with all parties involved. Keeping everyone on the same page and working together will allow you to identify and manage risks before they become a problem. Remember, risks can lead to great rewards when effectively managed.


Image result for construction risk management

Terjemahan bebas:

Mengidentifikasi dan Mengelola Risiko Proyek Konstruksi

Oleh: Kendall Jones, 10 November 2017

Konstruksi adalah bisnis yang berisiko. Setiap proyek konstruksi adalah unik dan dilengkapi dengan tantangan dan peluangnya sendiri. Mengidentifikasi dan mengelola risiko bisa rumit, tetapi bukan tidak mungkin dengan cara perencanaan dan pelaksanaan yang cermat. Ketika suatu risiko berubah menjadi kenyataan, itu dapat mengganggu dan menggagalkan sebuah proyek. Untuk menghindari bencana, anda harus dapat menilai, mengontrol dan memantau risiko dengan benar begitu risiko tersebut teridentifikasi.

Risiko tidak selalu negatif. Mampu mengidentifikasi dan mengelola risiko secara efektif dapat mengarah pada peningkatan laba, membangun hubungan baik dengan klien yang menghasilkan lebih banyak proyek dan mampu memperluas bisnis anda ke pasar dan sektor baru.

Related image

 

Jenis Risiko

Untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko, anda perlu mengetahui jenis risiko yang melekat dalam proyek konstruksi. Hal ini dapat meliputi keuangan, kontraktual, operasional dan lingkungan serta dapat disebabkan oleh sumber internal dan eksternal.

Risiko umum meliputi:

  • Bahaya keamanan yang menyebabkan kecelakaan dan cedera pekerja
  • Mengelola perubahan pesanan
  • Gambar tidak lengkap dan ruang lingkup tidak jelas
  • Kondisi lokasi proyek tidak dikenal dengan baik
  • Kontrak yang dipersiapkan dengan buruk
  • Peningkatan tak terduga dalam biaya material
  • Kekurangan tenaga kerja
  • Kerusakan atau pencurian peralatan dan alat
  • Bencana alam
  • Masalah dengan subkontraktor dan pemasok
  • Ketersediaan bahan bangunan
  • Manajemen proyek yang buruk

Related image

Ketika risiko terjadi, mereka dapat memiliki dampak serius pada biaya, jadwal dan kinerja proyek anda yang akan menyebabkan keterlambatan dan perselisihan. Kabar baiknya adalah sebagian besar risiko ini dapat dikelola dan dikurangi dengan perencanaan yang tepat dan manajemen proyek yang baik.

Related image

Mengidentifikasi Risiko

Sekarang kita telah membahas beberapa risiko umum pada proyek konstruksi. Sekarang saatnya untuk mengidentifikasi risiko yang khusus untuk proyek anda. Hal ini harus dilakukan sedini mungkin selama fase pra-konstruksi. Ingat, jika anda gagal mengidentifikasi dan mengelola potensi risiko, anda pada dasarnya menerimanya jika risiko itu muncul dengan sendirinya selama proyek anda.

Adakan sesi curah pendapat dengan tim proyek dan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi risiko. Pada titik ini, anda tidak ingin menyelesaikan masalah apa pun. Tujuannya di sini adalah untuk mengidentifikasi sebanyak mungkin skenario yang dapat berdampak negatif terhadap proyek. Pastikan untuk mengandalkan keahlian, pengalaman, dan basis pengetahuan tim anda. Tinjau proyek sebelumnya dengan ukuran, ruang lingkup, dan lokasi yang telah anda selesaikan untuk lebih memahami risiko yang dihadapi proyek anda saat ini.

Cara yang baik untuk mencegah risiko menyelinap saat proyek berlangsung adalah dengan mengadakan pertemuan rutin dengan tim proyek dan pemangku kepentingan proyek. Selain meninjau upaya manajemen risiko, anda juga dapat menggunakan waktu itu untuk mengidentifikasi masalah lain yang mungkin muncul di masa mendatang.

Image result for construction risk management

Mengelola Risiko

Setelah Anda mengidentifikasi potensi risiko pada proyek, anda sekarang perlu menilai setiap risiko berdasarkan probabilitas menjadi kenyataan dan dampaknya pada proyek jika itu terjadi. Buat peringkat dampak dan probabilitas setiap risiko dalam skala tinggi, sedang atau rendah.

Dampak tinggi, risiko probabilitas tinggi harus ditangani terlebih dahulu, sementara risiko dengan probabilitas rendah dan dampak rendah dapat ditangani terakhir. Faktor dalam jumlah waktu, uang dan pekerjaan yang masing-masing risiko perlukan untuk mengelola secara efektif.

Sekarang setelah membuat peringkat setiap risiko, tinjau masing-masing risiko dengan hati-hati dan tentukan apakah anda dapat menghindari, menghilangkan, mengurangi, mentransfer atau menerima setiap risiko.

Related image

Hindari risikonya

Ini bisa berarti menolak proyek atau menegosiasikan kontrak untuk menghilangkan risiko. Tidak ada rasa malu untuk meninggalkan proyek jika risikonya lebih besar daripada potensi imbalannya.

Transfer risiko

Perusahaan anda mungkin tidak cocok untuk mengelola risiko tertentu. Bekerja dengan pemangku kepentingan lain untuk menentukan siapa di tim proyek yang paling cocok untuk menanggung setiap risiko.

Diskusikan dengan klien risiko apa yang akan mereka tanggung dan risiko mana yang akan Anda tangani. Bekerja dengan penyedia asuransi Anda untuk menentukan risiko mana yang dicakup dalam kebijakan Anda saat ini bersama dengan opsi lain untuk melindungi perusahaan Anda dari risiko.

Mengurangi risiko

Menghilangkan, mengurangi dan menerima risiko membutuhkan perencanaan yang matang. Hancurkan setiap risiko menjadi item yang dapat ditindaklanjuti. Jangan terlalu mengandalkan sumber daya untuk menangani berbagai risiko. Anda mungkin perlu memasukkan sumber daya tambahan, seperti merekrut lebih banyak pekerja atau menyewa peralatan tambahan, untuk mengelola semua risiko secara efektif.

Terima risikonya

Menyetujui untuk menerima risiko adalah keputusan yang tidak boleh dianggap remeh. Mungkin baik-baik saja untuk menerima beberapa probabilitas rendah, risiko dampak rendah. Menyetujui untuk menerima probabilitas tinggi, risiko dampak tinggi tanpa segala jenis manajemen atau mitigasi dapat merusak proyek dan keuntungan anda.

Manajemen risiko yang baik membutuhkan kolaborasi dan komunikasi tingkat tinggi dengan semua pihak yang terlibat. Menjaga semua orang pada misi yang sama dan bekerja bersama akan memungkinkan anda mengidentifikasi dan mengelola risiko sebelum menjadi masalah. Ingat, risiko dapat menghasilkan imbalan besar ketika dikelola secara efektif.

 

Image result for construction risk management

 

 

Profil Penerjemah:

https://www.cii.co.uk/membership/international/goodwill-ambassadors/russel-effandy-biography/

1924024_1211802895640_6792224_n

Tulisan Penerjemah:

https://www.cii.co.uk/news-index/articles/risk-engineer-project-engineer/58893

Tulisan terkait:

https://cepagram.com/index.php/2019/10/29/major-risks-associated-dam-construction-risiko-utama-dalam-konstruksi-bendungan/

 

Facebook Comments